Location de salles
La Ville de Chatou dispose de plusieurs salles pour des réunions ou manifestations associatives et culturelles, pouvant également répondre aux besoins des entreprises pour l’organisation de séminaires, conférences, cocktails, des syndics pour des réunions de copropriété, des organismes de formation ou encore pour des événements familiaux.
- Salles des Champs-Roger
- Salle Vialatte
- Foyer bar du complexe sportif de l’Île des Impressionnistes
Comment réserver une salle ?
Remplissez le formulaire de demande de réservation, au minimum 1 mois avant la date de la location souhaitée, pour la salle choisie.
Elles sont fermées pendant les vacances scolaires ainsi que les jours fériés.
Si la salle n’est pas disponible, vous recevrez une réponse négative.
Si la salle est disponible, votre demande sera instruite. Avant de recevoir un courrier de confirmation de réservation, vous devrez nous envoyer :
- une attestation d’assurance responsabilité civile et dommages aux biens (garantie pour les locations temporaires en précisant l’adresse exacte de la salle)
- le règlement intérieur (sauf pour le Foyer bar) qui sera daté, signé et mentionnant le nom de la personne responsable de l’évacuation lors de la manifestation, en un exemplaire.
À la réception des pièces justificatives demandées votre demande sera validée et vous recevrez un courrier de confirmation de réservation.
Les tarifs
Les tarifs de location sont fixés chaque année par délibération du Conseil municipal. Le tarif appliqué est celui en vigueur au jour de l’occupation. Toute réservation non annulée ou reportée avant la date d’occupation et tout dépassement d’horaires sera facturée.
Le règlement
Après l’occupation de la salle, Service de Gestion Comptable de Houilles adresse un avis de paiement qui tient lieu de facture. Les chèques doivent être libellés à l’ordre du Trésor public :
Service de Gestion Comptable de Houilles
4 rue du Docteur Zamenhof
78800 Houilles